Assistant de Gestion (H/F)

L'agence Manpower RENNES TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients un Assistant de gestion H/F.

Votre mission
Selon les règles définies par l’entreprise (utilisation des outils informatiques, des méthodes)

Tâches liées au budget
Préparer le budget avec le directeur d’agence et l’assistant de gestion région
Suivre la comptabilité d’exploitation et éventuellement la comptabilité auxiliaire d’agence
Contrôler, analyser et informer sa hiérarchie des dérives éventuelles
Assurer la gestion des moyens communs (véhicules, portables…)

Liés aux relations contractuelles clients
Réaliser l’enregistrement administratif des contrats, des commandes Réaliser la facturation
Participer au recouvrement en relation avec les services centraux

Liées aux relations fournisseurs
Contrôler et mettre en règlement les factures fournisseurs

Liées à la gestion du personnel
Enregistrer les informations concernant l’activité des techniciens (heures, frais)
Suivre et traiter les réclamations éventuelles (données salariales) avec le service du personnel
Réaliser les contrats de travail, les DUE, les visites médicales
Transmettre au service du personnel les informations utiles au suivi administratif du personnel (arrêts de travail, accidents, congés)
Tenir à jour les documents règlementaires (registre du personnel)

Poste en autonomie
Contexte : remplacement congé maternité précédé d’un contrat en renfort pour le recouvrement

TR 7€/J

Votre profil
Titulaire d’un BTS Assistant de Gestion PME/PMI, vous possédez une expérience sur un poste similaire de 2 à 5 ans.
- Organisation
- Confidentialité
- Initiatives

Compétences attendues
- Connaissances gestion (base comptable générale, analytique, contrôle de gestion)
- Connaissance réglementation (contrats) et en législation sociale
- Maîtrise des outils bureautiques et SAP